MESIN KANTOR ELEKTRIK

BAB III

MACAM-MACAM MESIN KANTOR ELEKTRIK

3.1   Electric typewriter (mesin ketik elektrik)

·        Pengertian

        Mesin ketik elektrik adalah mesin ketik yang cara kerjanya digerakkan dengan mempergunakan tenaga listrik dan tenaga manusia.

·        Ciri-ciri mesin ketik elektrik

1.   Tenaga penggeraknya menggunakan tenaga listrik

2.   Komponen dan cara kerja mesinnya mekanis

3.   Tuts-tutsnya seperti yang terdapat pada mesin ketik manual ditambah saklar (on-off switch)

4.   Mesin ketik elektrik dilengkapi dengan pita penghapus yang dapat menghapus jika ada kesalahan

5.   Mesin ketik elektrik memiliki lebih dari satu tipe huruf

6.   Gandaran pada mesin ketik elektrik tidak bergerak

7.   Mesin ketik elektrik tidak menggunakan pangkal huruf

8.   Tenaga penggeraknya menggunakan bantuan listrik yang pasti membedakan dengan mesin ketik manual

9.   Mesin ketik elektrik tidak mampu menyimpan data

10.       Mesin ketik elektrik tidak bisa digabungkan dengan computer

·        Jenis-jenis mesin ketik elektrik berdasarkan sistem hurufnya

1)   Sistem batang huruf

Mesin ketik elektrik yang mirip mesin ketik manual yang tuts atau tombol hurufnya dipasang pada ujung-ujung batang yang disusun rapi.

Gambar 2.1a Mesin ketik sistem batang huruf

2)   Sistem bola huruf

Mesin ketik elektrik yang dimana huruf-huruf ketik dan tanda-tanda lainnya dirapatkan pada dinding luar sebuah bola dan apabila tutsnya disentuh, maka huruf atau tanda yang bersangkutan dinampakkan pada kertas yang dipasang pada silinder, dan bola huruf akan bergerak sesuai spasi kekanan.

Gambar 2.1b Mesin ketik sistem bola huruf

o   Perbedaan mesin ketik sistem batang huruf dan sistem bola huruf

-      Pada mesin ketik sistem batang huruf yang bergerak adalah gandarannya dan huruf-hurufnya tetap ditempat

-      Pada mesin ketik sistem bola huruf yang bergerak adalah bola hurufnya dan gandaran tetap ditempat.

·        Cara menggunakan mesin ketik elektrik

a.   Hubungkan mesin dengan aliran listrik melalui stop kontak dan voltasenya harus disesuaikan dengan aliran listrik rumah atau kantor

b.   Setelah mesinnya menyala, masukkan selembar kertas dan mulailah mengetik

c.   Jika sudah selesai, dan kita ingin mencetak maka tekan tombol enter.

3.2   Mesin Jumlah listrik

Gambar 2.2 Mesin jumlah listrik

·        Pengertian

        Mesin jumlah listrik adalah mesin untuk penjumlahan, perkalian, penggurangan dan pembagian sederhana yang digerakkan oleh tenaga listrik.

·        Ciri-ciri mesin jumlah listrik

o   Komponen dan cara kerjanyabersifat mekanis

o   Tenaga penggeraknya menggunakan tenaga listrik

o   Kertas yang digunakan adalah kertas hitung ukuran 6,8 cm

o   Tanpa tombol on off

o   Pada monitor hanya tampak jumlah digit

o    Mesin jumlah listrik memiliki papan kunci (keyboard) dan pencetak (printer).

·        Bagian-bagian mesin jumlah listrik

Mesin jumlah listrik terdiri dari badan mesin dengan mekanisme di dalamnya, papan kunci dan bagian pencetakan. Bagian-bagian penting yang lain yaitu:

1.   Kunci angka 0,1 – 9. Dengan menekan kunci-kunci ini, bilangan yang dibentuk oleh angka-angka yang bersangkutan disiapkan

2.   Kunci +. Dengan menekan tombol ini bilangan yang sudah disiapkan sebelumnya, dimasukkan ke dalam mesin untuk ditambahkan.

3.   Kunci -. Dengan menekan pada kunci ini, bilangan yang telah disiapkan terlebih dahulu dimasukkan ke dalam mesin sebagi pengurang

4.   Kunci pengulang. R untuk menambahatau mengurang berulang-ulang dengan bilangan yang sama (R-Repeat)

5.   Kunci jumlah bagian (sub total). Untuk memperoleh jumlah dari bilangan-bilangan yang telah dimasukkan terlebih dahulu kemudian penjumlahan/pengurangan bilangan-bilangan berikutnya, dapat diteruskan. Setelah menekan kunci ini mesin tidak netral

6.   Kunci jumlah (total). Untuk memperoleh jumlah akhir dari bilangan-bilangan yang dimasukkan terlebih dahulu. Setelah kunci ini ditekan, mesin akan menjadi netral dan siap untuk menghitung soal berikutnya

7.   Kunci tidak menjumlah. Untuk mencetak suatu angka pada pita kertas hitung, akan tetapi kita tidak menginginkan angka tersebut ikut ditambahkan. Gunanya untuk mencantumkan suatu angka sebagai tanda pengenal (nomor, tanggal)

8.   Kunci koreksi. Untuk menghapus angka-angka yang sudah disiapkan (belum dimasukkan0

9.   Indikator. Untuk melihat beberapa angka yang sudah disiapkan. Tiap kali kita menekan suatu kunci angka maka tiap kali pula jarum di dalam indicator bergerak satu tempat (spasi) ke kiri.

10.       Batang-batang pencetak. Untuk mencetak angka-angka dan tanda-tanda pada pita kertas hitung

11.       Pita kertas hitung. Tempat mencetakkan angka-angka, tanda-tanda dan hasil perhitungan

12.       Pemotong kertas. Untuk memotong kertas bagian dari kertas hitung yang sudah dipakai. Berfungsi pula sebagai pembebas kertas, jika diangkat ke atas, maka kertas hitung dibebaskan hingga kita dapat mengaturnya

13.       Tombol penggulung kertas. Untuk memutar naik atau turun kertas hitung

14.       Penggulung kertas. Tempat untuk menggulung pita kertas hitung (tertutup oleh kertas hitung)

15.       Pita tinta (tidak kelihatan). Dengan adanya pita tinta angka-angka dan tanda-tanda tertera pada kertas hitung. Jika jumlah akhir negative 9sisa kurang sisa kredit) maka di belakang hasil akhir tertera tanda ( * ) dengan warna merah.

·        Pengoperasian mesin jumlah listrik

Untuk mengoperasikan mesin jumlah listrik ini steker kita masukkan terlebih dahulu ke dalam stopkontak. Dengan demikian mesin sudah ada hubungan dengan aliran listrik dan kita tidak perlu menekan atau memutar tombol untuk “menghidupkan” mesin (on off switch).

3.3   Mesin  stensil listrik

Gambar 2.3.Mesin stensil elektrik

·        Pengertian

Mesin stensil listrik merupakan mesin yang terdiri dari komponen/mesin yang bersifat statis namun dioperasikan dengan listrik. Penggunaan mesin ini menghasilkan hasil yang lebih baik dari mesin yang manual.

·        Cara menggunakan mesin stensil listrik

1.   Menyiapkan kertas stensil

2.   Bukalah penutup mesin stensil yang terdapat pada bagian depan dan belakang mesin

3.   Bersihkan dahulu semua kotoran/debu yang melekat pada badan mesin terutama pada baki kertas dan baki penandah

4.   Pasang sheet stencil pada rol atau gulungan mesin stensil sehingga sheet akan menempel pada pembungkus rol

o   Langkah-langkah pemasangan sheet stencil

1)   Putarlah engkol searah jarum jam, sehingga posisi penjepit sheet stencil terletak di bagian atas dan bukalah penjepret tersebut

2)   Masukkan sheet yang berlubang ke dalam penjepit sheet, usahakan ujung sheet bagian bawah terurai kebawah jangan sampai melekat pada embingkus rol

3)   Kunci/penjepit sheet ditutup kembali

4)   Tangan kiri memegang engkol dan tangan kena memegang ujung bawah sheet stencil

5)   Putarlah engkol secara perlahan lahan, sambil ratakan sheet stencil membungkus pada rol

6)   Putarlah engkol berulang-ulang sampai tinta stencil rata dipermukaan sheet stencil

7)   Masukkan kertas stencil kedalam baki kertas dan usahakan posisi kertas ada di tengah dengan cara menggunakan skala yang ada diujung depan baki kertas

8)   Geser kunci pengepres kertas yang ada dikanan dan kira baki kertas sampai kedua-duanya menghimpit

9)   Stel kunci detelan pada angka yang kita inginkan dan angka menunjukkan (00000) bila hasil gandaan yang dikehendaki telah tercapai

10)       Tekan  kunci ON apabila kunci di tekan maka rol pendorong pergi keatas secara otomatis akan turun dan menekan kertas stensil yang ada pada baki kertas

11)       Siapkan baki penadah dan atur kunci pengatur lebar. Kunci pengatur panjang kertas sesuai dengan ukuran yang dipergunakan

12)       Putar engkol sampai selesai

·        Kelebihan dan kekurangan mesin stensil listrik

o   Kelebihan

-      Hasil penggandaan tampak lebih bagus

-      Pengoperasian mesin lebih mudah

-      Tinta yang diperlukan lebih irit

-      Tenaga yang diperlukan lebih ringan

o   Kekurangan

-      Jika listrik padam, mesin tidak bisa dioperasikan

-      Harga lebih mahal dari mesin stensil manual

·        Cara perawatan mesin stensil manual

1.   Bersihkan mesin dari debu,serbuk, kertas, tinta dll

2.   Letakkan mesin pada tempat yang kering dan tidak terkena cahaya matahari langsung

3.   Rol atau silinder harus dibersihkan dengan sabun

4.   Kain penyaring tinta (ink screen) harus dibersihkan dengan bensin

5.   Pada bagian yang berputar agar dilumuri minyak pelumas (oli)

    

3.4   Paper Shreader (Mesin Penghancur Kertas)

Gambar 2.4.Paper Shreader

·        Pengertian

Mesin penghancur kertas merupakan alat mekanis yang digunakan untuk memotong kertas, biasanya menjadi potongan tipis atau partikel halus. Organisasi pemerintah, bisnis dan individu swasta menggunakan mesin penghancur kertas untuk menghancurkan dokumen pribadi, rahasia atau sensitif. Para ahli keamanan dan security sering merekomendasikan untuk digunakan pada bon, tagihan, dokumen pajak, karu kredit dan laporan rekening bank, dan segala dokumen lain yang dapat digunakan oleh  pencurian, penipuan atau identitas.

·        Cara kerja mesin penghancur kertas

Cara kerja mesin penghancur kertas cukup mudah sekali. Intinya hanya membuat kertas yang dimasukkan kedalam mesin tersebut menjadi lembaran atau potongan kertas kecil-kecil yang tidak bisa dibaca atau digunakan lagi. Didalam mesin tersebut terdapat beberapa pisau dengan mata pisaunya yang cukup tajam sekali. Pisau tersebut bekerja cukup cepat sehingga kertas atau dokumen penting dari kantor anda ketika dimasukkan ke dalam mesin tersebut akan keluar menjadi potongan kertas memanjang yang cukup kecil sekali. Itulah gunanya mesin tersebut untuk membantu sebuah kantor terhindar dari hal buruk yang tidak diinginkan tentunya. Karena jika dokumen kantor yang cukup penting disimpan terlalu lama akan menimbulkan masalah.

·        Cara pemakaian mesin penghancur kertas

1.   Sambungkan kabel mesin ke stopcontak

2.   Pastikan bahwa kabel tersebut sudah teraliri arus listrik

3.   Periksa dokumen yang dihancurkan, pastikan bahwa dokumen tersebut tidak terdapat klip, staples atau benda logam lainnya

4.   Letakkan lembaran yang akan dihancurkan ke mata pisau

5.   Pegang lembaran tersebut dengan hati-hati dan hidupkan mesin penghancur dokumen

6.   Setelah semua lembaran tersebut hancur matikan mesin

7.   Cabut kabel dari stopcontak

·        Cara pemeliharaan mesin penghancur kertas

1)   Seluruh permukaan pada mesin dibersihkan dengan kain yang halus supaya terhindar dari debu

2)   Tempatkan mesin tersebut ditempat yang kering supaya terhindar dari erosi

3)   Apabila pisau penghancur sudah mulai tumpul maka dapat diasah kembali, seperti mengasah gunting

4)   Jangan memotong apabila dokumen tersebut masih terdapat bandle berupa kawat jepret bekas stapler karena dapat merusak mata pisau

5)   Jangan coba-coba menghancurkan 7 lembar sekaligus karena dapat membuat macet mesin, disarankan 3 lembar saja

6)   Buang kertas yang hancur untuk memudahkan dokumen yang akan dihancurkanmasuk kedalam mesin penghancur

7)   Jangan menghancurkan kertas yang dalam keadaan basah karena dapat membuat mata pisau menjadi erosi

8)   Jangan letakkan mesin dekat dengan magnet karena magnet dapat mengganggu kerja mesin

·        Hal/sikap yang harus diperhatikan saat menggunakan mesin

a.   Apabila menggunakan jilbab, maka jilbab dirapikan untuk mencegah jilbab tersebut masuk ke mata pisau

b.   Apabila memakai dasi, maka dasi disingkirkan

c.   Apabila rambut panjang dan terurai, maka sebaiknya di kuncir supaya terlihat lebih rapi dan aman.

·        Kelebihan mesin penghancur kertas

-      Hemat tenaga karena menggunakan listrik

-      Privasi dari dokumen yang dihancurkan terjamin

·        Kelemahan mesin penghancur kertas

-      Tidak bisa digunakan ketika listrik sedang padam

-      Perlu berhati-hati dalam menggunakannya, perlu kesabaran dan ketelatenan

-      Jika kapasitas dari dokumen terlalu banyak maka mesin akan macet dan lama-kelamaan rusak.

3.5   Mesin Pembuka surat (letter Opener)

Gambar 2.5. Mesin pembuka surat

·        Pengertian

Mesin Pembuka surat elektrik adalah alat elektronik kecil berguna yang memungkinkan kita untuk membuka surat dengan kecepatan terbesar dan dengan mudah. Alat ini digerakkan menggunakan tenaga listrik dan komponen mesinnya bersifat mekanis.

·        Contoh mesin pembuka surat elektrik

Salah satu contoh mesin pembuka surat elektrik adalah Martin Yale. Martin Yale merupakan mesin pembuka surat otomatis dengan kecepatan tinggi yang dirancang untuk membuka hingga 12.000 amplop perjam. Mesin ini dengan cepat dan mudah hanya membuka satu sisi amplop masing-masing dan dapat menangani setumpuk amplop setebal 3 cm hanya dalam hitungan menit. Dan tentu saja mesin pembuka surat membutuhkan pembantu. Karena selain surat harus diurutkan terlebih dahulu berdasarkan ukuran. Tetapi ada mesin elektrik yang mempunyai teknologi tinggi karena mesin ini akan menyortir sendiri surat-surat yang akan dibuka sesuai dengan ukuran dan beratnya.

·        Cara menggunakan mesin pembuka surat elektrik

Mesin pembuka surat saat beroperasi dengan suara yang tidak berising.

1)   Taruh tumpukan surat di atas baki yang telah tersedia

2)   Kemudian mesin akan secara otomatis menyortir surat-surat tersebut sesuai dengan ukuran dan beratnya

3)   Setelah itu mesin akan bekerja memotong bagian pinggir sampul dari surat-surat tersebut yang hanya memakan waktu beberapa menit saja.

·        Kelebihan mesin pembuka surat elektrik

-      Jika sedang beroperasi tidak mengeluarkan suara yang berising

-      Bisa secara otomatis menyortir surat-surat sesuai ukuran dan beratnya

-      Dapat menghemat waktu dalam bekerja karena hanya memakan waktu beberapa menit saja.

-      Dengan penggunaan mesin ini dapat terhindar dari kerusakan-kerusakan surat yang akan kita buka.

·        Kelemahan mesin pembuka surat elektrik

-      Karena bersifat elektrik, maka jika listrik padam mesin tidak dapat dioperasikan

-      Harganya lebih mahal dari mesin pembuka surat jenis manual ataupun elektronik

Reverensi

Nurhasnia, Audyna. 2014. Mesin Pengganda. http://dinaentertainment.blogspot.com/2014/09/mesin-pengganda_27.html. Diakses 28 februari 2015 (20.00)

Malik, Harno. 2015. Cara menggunakan mesin tik elektrik. http://mesintikku.blogspot.com/2015/02/cara-menggunakan-mesin-tik-elektrik.html.  Diakses 1 maret 2015 (16.00)

Malik, Harno. 2015. Ciri-ciri mesin elektrik. http://mesintikku.blogspot.com/2015/09/ciri-ciri-mesin-tik-elektrik.html. Diakses 1 Maret 2015 (15.15)

Malik, Harno. 2015. Pengertian mesin tik elektrik. http://mesintikku.blogspot.com/2015/09/pengertian-mesin-tik-elektrik.html.  Diakses 1 Maret 2015  (15.00)

Rahma, Falilian. 2013. Cara pemakaian dan Pemeliharaan mesin. http://falilian.blogspot.com/2013/05/cara-pemakaian-dan-pemeliharaan-mesin.html. Diakses 28 februari 2015 (20.10)

Sugianto, Saputro. 2013. Mesin Penghancur Kertas. http://sugiantosaputro.com/2013/08/mesin-penghancur-kertas.html. Diakses 28 februari 2015 (19.00)

Reverensi Gambar

Guevara, Virman. 2011. Mesin Pengganda. http://virmanguevara.blogspot.com/2011/04/mesin-pengganda.html. Diakses 28 februari 2015 (20.15)

Abacusstencilduplicator. 2012. Cash Register. http://abacusstencilduplicator.com/2012/08/stencil-duplicator.html. Diakses 1 Maret 2015 (15.00)

Abacuspapershredder. 2012. Paper Shredder. http://abacuspapershredder.com/2012/08/paper-shredder.html. Diakses 1 Maret 2015 (15.00)

Newhavenletteropener. 2013. Letter opener. http://www.newhavenletteropener.com/2013/costomers-letter-opener.html. Diakses 29 februari 2015 (19.00)

Newhavenelectrictypewriters. 2013. Electric Typewriters. http://www.newhaventypewriters.com/2013/electric-typewriters.html. Diakses 29 februari 2015 (19.00)